Sist oppdatert: 1. juli 2026
Denne erklæringen forklarer hvordan Sport og Trim AS samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger når du besøker nettsiden, kontakter oss, blir medlem eller bruker våre tjenester.
Behandlingsansvarlig er:
Sport og Trim AS
Organisasjonsnummer: 999 532 314
Forretningsadresse: Gullhaugvegen 1B, 7560 Vikhammer
Besøksadresse: Gullhaugveien 1C, 7560 Vikhammer
E-post: medlem@sportogtrim.no
Telefon: 954 95 688
Sport og Trim AS er ansvarlig for at personopplysninger behandles i samsvar med personvernforordningen, GDPR, personopplysningsloven og annet relevant regelverk.
Hvilke opplysninger vi behandler, avhenger av hvordan du bruker nettsiden og tjenestene våre.
Vi kan blant annet behandle:
Vi lagrer normalt ikke komplette betalingskortopplysninger. Slike opplysninger behandles av den aktuelle betalingsleverandøren.
Vi kan samle inn personopplysninger når du:
Vi behandler personopplysninger for å:
Behandlingen skjer på ett eller flere av følgende grunnlag:
Vi behandler opplysninger som er nødvendige for å opprette og administrere medlemskapet ditt eller levere tjenester du har bestilt.
Dette gjelder blant annet medlemsadministrasjon, booking, betaling, AvtaleGiro, adgang, drop-in, personlig trening og utleie.
Enkelte opplysninger må behandles og lagres for å oppfylle krav etter blant annet bokførings- og regnskapsregelverket.
Vi kan behandle opplysninger når dette er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse, for eksempel:
Vi vurderer at våre interesser ikke skal gå foran dine grunnleggende personvernrettigheter.
Der behandlingen krever samtykke, for eksempel ved bruk av enkelte informasjonskapsler eller markedsføring, innhenter vi dette på forhånd.
Du kan når som helst trekke tilbake et samtykke.
Sport og Trim bruker digitale løsninger til blant annet:
Når du bruker disse tjenestene, kan opplysninger som navn, kontaktinformasjon, medlemskap, bookinghistorikk, betalinger og besøksinformasjon bli behandlet.
Leverandøren av systemet behandler opplysningene på vegne av Sport og Trim AS og etter instruks fra oss.
Medlemmer kan bruke Membro-appen eller nøkkelkort for adgang til treningssenteret.
Ved bruk av adgangsløsningen kan vi behandle:
Opplysningene brukes for å kontrollere gyldig medlemskap, gi adgang til treningssenteret og forebygge misbruk.
Ved booking av gruppetimer eller andre aktiviteter kan vi registrere:
Opplysningene brukes for å administrere kapasitet, ventelister og gjennomføring av aktivitetene.
Ved bestilling eller avtale om drop-in eller prøvetime kan vi behandle:
Opplysningene brukes for å registrere besøket, kontrollere adgang og administrere betaling.
Dersom du bestiller personlig trening eller treningsveiledning, kan vi behandle opplysninger som er nødvendige for å planlegge og gjennomføre oppfølgingen.
Dette kan blant annet være:
Du bør ikke oppgi flere helseopplysninger enn det som er nødvendig for å gjennomføre tjenesten på en trygg og tilpasset måte.
Opplysninger om helse regnes som særlig beskyttede personopplysninger.
Dersom du frivillig oppgir helseopplysninger i forbindelse med personlig trening, frys, oppsigelse eller annen oppfølging, behandles opplysningene bare når dette er nødvendig og det finnes et gyldig behandlingsgrunnlag.
Slike opplysninger:
Vi anbefaler at sensitive opplysninger ikke sendes i åpne kontaktskjemaer eller vanlig e-post.
Ved søknad om frys kan det være nødvendig å behandle dokumentasjon knyttet til sykdom, svangerskap, jobb, studier, militærtjeneste eller flytting.
Vi behandler bare opplysninger som er nødvendige for å vurdere søknaden.
Dokumentasjon:
Ved utleie av lokaler eller bestilling av barnebursdag kan vi behandle:
For barn behandler vi bare opplysninger som er nødvendige for å administrere og gjennomføre arrangementet.
Ved betaling eller opprettelse av AvtaleGiro kan nødvendige opplysninger deles med bank, betalingsformidler eller andre leverandører som er involvert i betalingen.
Opplysningene kan brukes til:
Ved manglende betaling kan nødvendige opplysninger deles med en samarbeidspartner for purring og inkasso.
Betalingsleverandøren eller inkassoselskapet kan være selvstendig behandlingsansvarlig for enkelte deler av behandlingen.
Når du kontakter oss via e-post, telefon eller skjema, behandler vi opplysningene du gir oss for å kunne svare og følge opp saken.
Dette kan blant annet være:
Vi anbefaler at du ikke sender sensitive helseopplysninger gjennom et åpent kontaktskjema eller vanlig e-post.
Dersom du har samtykket til å motta nyhetsbrev eller markedsføring, kan vi bruke navn, e-postadresse eller telefonnummer til å sende informasjon om:
Du kan når som helst melde deg av ved å bruke avmeldingslenken i meldingen eller kontakte oss.
Praktisk informasjon som er nødvendig for å administrere medlemskapet eller en bestilt tjeneste, kan sendes uten markedsføringssamtykke.
Vi selger ikke personopplysninger.
Opplysninger kan deles med leverandører som hjelper oss med å drive virksomheten, for eksempel:
Leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, skal være underlagt databehandleravtale og kan ikke bruke opplysningene til egne formål.
Nettsiden kan inneholde lenker eller integrert innhold fra Facebook eller andre eksterne tjenester.
Når du klikker på en lenke eller laster inn innhold fra en ekstern tjeneste, kan leverandøren behandle opplysninger om deg etter sine egne vilkår og personvernregler.
Den eksterne leverandøren kan være selvstendig behandlingsansvarlig for denne behandlingen.
Enkelte tekniske leverandører eller tredjepartstjenester kan behandle personopplysninger utenfor EU og EØS.
Ved slike overføringer skal vi sørge for et gyldig overføringsgrunnlag, for eksempel:
Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn nødvendig.
Lagringstiden avhenger av formålet og hvilken type opplysninger det gjelder.
Eksempler:
Vi benytter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot:
Tilgang til personopplysninger begrenses til ansatte og leverandører som har et tjenstlig behov.
Du kan ha rett til å:
Enkelte rettigheter kan være begrenset dersom vi er lovpålagt å beholde opplysningene.
For å benytte rettighetene dine kan du kontakte:
Vi kan be deg bekrefte identiteten din før vi utleverer eller endrer personopplysninger.
Dersom du mener at vi behandler personopplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.
Vi anbefaler at du først kontakter oss, slik at vi får mulighet til å undersøke saken.
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i tjenestene, nettsiden eller regelverket.
Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettsiden.
Sport og Trim bruker informasjonskapsler og lignende teknologier på nettsiden.
En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på datamaskinen, nettbrettet eller mobilen din når du besøker en nettside.
Vi kan bruke informasjonskapsler for å:
Nødvendige informasjonskapsler brukes til grunnleggende funksjoner på nettsiden.
De kan blant annet brukes til:
Disse informasjonskapslene krever normalt ikke samtykke fordi nettsiden ikke kan fungere korrekt uten dem.
Funksjonelle informasjonskapsler gjør det mulig å tilby utvidede funksjoner og huske valgene dine.
De kan for eksempel brukes til å:
Disse aktiveres bare dersom du samtykker, når samtykke er påkrevd.
Analyseverktøy kan brukes til å forstå hvordan nettsiden brukes.
Vi kan blant annet få informasjon om:
Opplysningene brukes til å forbedre nettsiden og tjenestene våre.
Analyse- og statistikkcookies settes bare etter samtykke, med mindre opplysningene behandles på en måte som ikke krever samtykke.
Markedsføringscookies kan brukes til å:
Slike informasjonskapsler brukes bare dersom du uttrykkelig har samtykket.
Nettsiden kan inneholde lenker eller innhold fra Facebook og andre eksterne tjenester.
Når slikt innhold lastes inn, kan den eksterne leverandøren samle inn informasjon om enheten din og hvordan du bruker nettsiden.
Dette kan blant annet omfatte:
Eksternt innhold som bruker ikke-nødvendige informasjonskapsler, skal ikke lastes inn før du har samtykket til den aktuelle cookie-kategorien.
Når du klikker deg videre til et eksternt system for medlemskap, Min Side, booking, AvtaleGiro eller betaling, kan det eksterne nettstedet plassere egne informasjonskapsler.
Disse informasjonskapslene reguleres av personvern- og cookie-erklæringen til den aktuelle leverandøren.
Når du besøker nettsiden første gang, skal du kunne:
Det skal være like enkelt å avvise ikke-nødvendige cookies som å godta dem.
Du kan når som helst trekke tilbake eller endre samtykket gjennom nettsidens cookie-innstillinger.
Du kan slette eller blokkere informasjonskapsler gjennom innstillingene i nettleseren din.
Dette finnes vanligvis under:
Innstillinger → Personvern og sikkerhet → Informasjonskapsler
Blokkering av nødvendige cookies kan føre til at medlemskap, booking, betaling, skjemaer eller andre deler av nettsiden ikke fungerer korrekt.
Den konkrete cookie-oversikten bør genereres automatisk av samtykkeløsningen på nettsiden.
Oversikten bør vise:
Cookie-oversikten bør oppdateres når nettsidens verktøy, integrasjoner eller leverandører endres.
Spørsmål om personvern og informasjonskapsler kan sendes til:
Sport og Trim AS
Forretningsadresse: Gullhaugvegen 1B, 7560 Vikhammer
Besøksadresse: Gullhaugveien 1C, 7560 Vikhammer
E-post: medlem@sportogtrim.no
Telefon: 954 95 688